CTR的机会
2024年3月13日
CTR工作机会:全州工资官
CTR正在寻找合格的候选人，考虑填补一个全职(37.5小时/周)全州工资组经理职位. 在工资助理主计长的监督下 & 支付, 这个职位的职能是全州工资官，负责管理全州工资团队的运作. 这个角色需要很强的领导才能, 优秀的人际交往和沟通能力, 出色的时间管理和多任务处理能力，以及广泛的薪资和人力资源管理知识, 规章制度.
具体职责
该职位的具体职责包括但不限于以下内容:
- 管理和协调包括人力资源管理系统在内的全国工资团队的运作, HR, 工资单和工资单会计包括处理, 自动化, 部门的支持, 质量保证.
- 管理员工的直接部门服务，包括装饰处理, 供应商管理, 联邦补助金终身假调整, 工资退款和LCM规则
处理. - 管理员工的系统服务，包括HR/CMS, LCM, MMARS和CIW的维护和运行.
- 支持团队主管协调团队活动和参与.
- 与业务合作伙伴总监协调，确保与联邦各部门及时沟通教育和合作.
- Ensure payroll production timelines are met; errors are identified and corrected prior to payroll running.
- 分析薪资系统的变化, define business requirements needed to meet 质量achusetts’ 政府ernment needs and compliance with state finance law and all tax and labor requirements; coordinate testing to ensure business requirements are met.
- Ensure Calendar and Fiscal Year End 处理 is successful and within deadlines; specifically, W-2迭代处理每季度完成并核对一次, W-2s are produced prior to January 31; ACA monthly 处理 is completed, 如期, and 1095-Cs are produced prior to defined deadline; Non-Resident Alien enrollment and 处理 is completed and 1042s are produced prior to March 15.
- 了解最新的州政府法规, 法律, 与工资和人力资源管理相关的政策, 确保所有活动的合规性.
- 制定定期审核人力资源/薪资数据的程序以确保准确性, 及时沟通问题和解决差异.
- 定期生成关键绩效指标报告, 工资指标, 为决策和过程改进提供见解.
- 开发和实施控制框架和程序，以确保遵守内部控制和监管要求.
- 定期评估和改进内部控制流程，以降低风险，提高工资操作的准确性和完整性.
- 为团队成员提供合规、控制程序和责任方面的培训和指导.
- 提供指导, 指导, 并支持内部工资团队, 营造积极合作的工作环境.
- 紧跟点击率政策和程序, 阅读CTR备忘录, 更新, 参加年度内部控制, 风险, 以及防欺诈培训.
- 能够理解和应用相关的州/联邦法律、法规和规章.
- 与主计长bet356英国在线和其他州部门和机构的同事进行专业合作.
- 能够在充满活力的工作环境中与其他团队成员一起工作.
- 优秀的口头和书面沟通能力.
- 能够灵活地适应流程变化.
- 根据需要，CTR的所有员工都可能被要求从事其他行政或财务流程任务.
薪资范围
$ 120,000 – $ 140,000
这是一个管理职位. 薪水与经验相称
申请过程
有兴趣的候选人必须将材料提交至 (电子邮件保护) 不迟于2024年3月27日下午5点. 请在提交的主题栏中注明职位名称和职位编号. 迟交的文件可完全由CTR酌情考虑.
提交的材料应包括以下内容:
- a cover letter; and
- 重新开始。.
被选中进入第二轮面试的候选人还需要提交:
- three business writing samples; and
- 三份专业推荐信.